【商業登記證(BR)申請懶人包】網店需要商業登記證嗎？流程、收費一覽
香港的準網店商家們除了要於網店營運上投入大量的時間和心思外，同時也要留意註冊網店商業登記的重要性。註冊網店商業登記是將業務合法化，並符合當地法律和規定的一個關鍵步驟。
根據香港的商業登記條例，準網店商家們在網店營運中應該註冊網店商業登記。這不僅確保業務合法運作，還有助於建立專業形象、增加顧客信任及增加獲得合作機會，並有效管理業務的稅務和財務方面。因此，準網店商家們應該註冊網店商業登記，以確保業務能夠順利營運，並達到長期的成功。
開網店／IG Shop 是否需要申請網店商業登記？
許多準店主在香港開設網店或IG Shop 時，常常會有是否需要申請網店商業登記的疑問。根據香港的《商業登記條例》，任何在香港經營的公司或商業實體都需要進行商業登記，當中包括網店業務。因此，開設網店或IG Shop 的經營者應該申請網店商業登記。
首先，申請網店商業登記能確保您的業務合法運營。在香港，經營任何商業活動都需要遵守法律和規定，未經註冊的網店或IG Shop 可能面臨法律風險和罰款，這可能對業務造成嚴重的影響。因此，各位店主在開網店及IG Shop 時，必須謹記要申請網店商業登記了！
其次，申請網店商業登記亦有助於建立您網店品牌的專業形象和信譽，同時有以下好處：
- 增加顧客信任度：當客戶知道您的業務是經過合法許可的，在購物時便會更加安心，這亦能促進長期的客戶關係。
- 更易獲得合作機會：正規註冊的線上店鋪或IG Shop，能夠吸引更多的合作夥伴和供應商，有助於業務的擴展。
- 便於管理稅務和財務：申請網店商業登記即意味著您需要遵守相關稅務法規，包括納稅和報稅的義務。這不僅確保您的業務在稅務上的合法性，也使得申報更為準確。此外，申請網店商業還能促使您妥善管理財務記錄，對於提高業務的財務透明度和管理效率至關重要。
商業登記證是什麽？
根據《商業登記條例》（第 310 章）規定，除特別豁免者*外，所有在香港經營業務的人士均須向稅務局轄下的商業登記署辦理商業登記。一般而言，商業登記申請須在業務開始經營起計一個月內提交。任何人士如未有依照該條例的規定辦理事項，可被判罰款最高HK$5,000及入獄一年。
商業登記證費用一覽
香港商業登記費寬免期已經結束，因此，由2023年4月1日開始申請及更新一年期商業登記證的總費用將恢復至HK$2,150。
商業登記證分「一年有效期」及「三年有效期」兩種，除本地公司首張登記證外，應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。本地公司的首張商業登記證的應繳金額是以其向公司註冊處交付相關的成立法團遞呈日期釐訂（參閱稅務局常見問題第 6 條），而該登記證的開始生效日期是它的註冊日期。至於其後發出的續證，應繳金額則以登記證的開始生效日釐訂。
對於非本地公司的新開業務，其首張登記證的開始生效日期是有關業務的開業日期，不是申請商業登記或分行登記日期。
香港公司商業登記證的費用分為兩部分，為商業登記費及徵費。2023年4月1日起的商業登記證費用將為：
申請豁免繳交商業登記費的業務資格？
*根據《商業登記條例》，只列明除認可慈善機構的活動、農業、園藝或漁業的經營，以及擦鞋業等可獲特別豁免外，所有在香港經營業務的人士，均須向稅務局轄下的商業登記署辦理商業登記，故就算只是為客人提供代購及代訂服務，均須作商業登記。
以下兩類經營業務人士可申請豁免繳付商業登記費及徵費，而非豁免牌照申請：
（一）業務的利潤主要得自提供服務及其每月平均銷售/收入總額不超過HK$10,000；或
（二）就其他業務，每月平均銷售總額不超過HK$30,000。
對於現有業務，上述每月平均生意額須為緊接申請提出前 6 個月的每月平均款額。至於新開業務，則須為該業務開業後首 6 個月的估計平均款額。
當確認業務符合資格申請，此服務只接受以下企業的主要人士使用：
- 獨資業務的東主；
- 合夥業務的任何合夥人；
- 其他非法人團體的任何主要高級人員；及
- 並非根據《公司條例》在香港成立或須註冊的法人團體的公司秘書、經理或任何董事。
豁免繳付商業登記費的申請方法？
首先，欲申請豁免繳付商業登記費的人士，可以填妥稅務局的相關表格，親身到商業登記署遞交申請、或透過郵寄、傳真提交書面申請；其次也可以利用香港政府一站通網站，予以申請。
以電子方法申請的人士，可登入到香港政府一站通網頁，按「網上申請豁免繳付商業登記費及徵費」，輸入相關資料如參考編號、商業登記號碼、豁免年度等即可。
需要注意的是，經一站通的申請，須在不遲於其現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交申請；而新開業的業務則須在不遲於申請商業登記後的 7 個星期內提交申請。
網店商業登記證的申請流程
商業登記證的申請方法有兩種，一種是電子方式申請，另外是郵寄或傳真 BR 申請表格。
（一）網上申請商業登記證流程
- 選擇申請類別
- 核實身份（輸入數碼證書／智能身份證的號碼）
- 輸入申請資料（合夥業務需提供合夥人資料）
- 進行數碼簽署及呈交申請
- 付款
- 確認申請，並可在發出申請結果日期後到商業登記署領取
（二）書面提交申請表格
- 下載並填妥商業登記證的申請表格
- 填寫申請表
- 親臨灣仔稅務大樓商業登記署提交，或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」
- 繳交申請商業登記證的相關費用，並等待領取商業登記證
「網店商業登記」常見問題
1. 店家應該何時申請商業登記證？
根據《商業登記條例》（第310 章）規定，獨資業務或合夥業務的經營者，須於有關業務開始經營起計1個月內辦理商業登記。稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請。
2. 沒有實體營業地址能不能申請商業登記證？
稅務局明確指出，只要以圖利為目的的業務活動，亦須辦理商業登記證。因此，無論是具有實體店舖的商店，或是只在網上經營業務的網店，也需要就業務辦理登記。在申請商業登記證時，需要填寫營業地點的地址，不過如果是經營網店，由於沒有實體店地址，申請人可以改為填寫個人地址。
3. 申請商業登記證需要什麽文件？
申請人需填妥申請商業登記表格，並連同以下文件一併遞交：
- 獨資業務：獨資東主的身份證明文件（網上申請則為數碼證書或智能身份證認證）
- 合夥業務：合夥人的身份證明文件（網上申請則需要申請人的數碼認證，及其他合夥人的身份證副本）
4. 網店沒有申請商業登記證的後果是？
- 如未有遵守相關法例要求依時遞交申請，違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
- 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
(a) 本年度商業登記費及徵費；和
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
總結：準店家們需留意網店商業登記的必要性
疫情後大眾比以前更習慣了網上購物模式，加上大圍經濟環境影響，更多打工仔會嘗試以小本經營做老闆，而在網絡世界開設網店，既不用承擔實體店舖租金，生意又不受時間地域限制，紛紛欲試創業，但相關法例要求卻同樣需要注意。申請商業登記證便是其中重要一環，希望以上從申請注意事項，以至各種常見問題等，能夠解答各位網店店主對申請商業登記證的疑難。
申請商業登記證前要先開始您的業務，如有任何開店疑難，歡迎預約STOREBERRY 的專業團隊進行免費咨詢！
